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MBA论文答辩及离校流程
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西安交通大学管理学院MBA论文答辩流程
温馨提示：答辩时间安排：9月11日（周五）、9月25日（周五）、9月30日（周三）、10月9日（周五）、10月15日（周四）共五次；学员提前12天到中心办理答辩资格审查、领取答辩材料等相关手续。
具体程序如下：
程序
主要环节
具体内容
负责人
地点
时间
1
资格审查
1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；
2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。
职老师
管207
答辩 前12天
2
领取、下载并填写正式答辩材料
1.资格审查通过后，领取：1）传递单、2）预答辩表、3）毕业生登记表、4）、论文印制结算单。
2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)
评审材料下载网址：见表下“备注1”
陈老师
管205
答辩 前12天
3
预答辩
导师指定答辩秘书，同时组织预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。
导 师
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答辩 前10天
4
网上录入
学位申请信息
学生在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2020年12月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（导师指定除导师外的其他教师）。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。 录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/
学 生
答 辩
秘 书
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答辩 前9天
5
提交内外审
论文
学生按照要求在系统内上传明审及盲审论文。
录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/
学生
-答辩 前8天
6
论文送审
内审：由学院负责送审；（二次答辩和上学期送审不通过均需送两份内审）
外审：由答辩秘书送审，【外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外专家】
陈老师
秘书
管205
答辩 前8天
7
学生查询审查结果
答辩前5天，学生系统查询内外审结果。评审结果为“同意” “基本同意，修改后答辩”和“不同意”三种，后续工作请请参照备注3
陈老师
管205
答辩 前5天
8
毕业生就业系统账户激活
按就业中心通知时间执行
激活个人就业信息账户http://job.xjtu.edu.cn
领取并填写《毕业生登记表》，完成后提交。
郑老师
82665220
管205
以通知为准-
9
提交答辩材料、答辩审批
正式答辩前4天，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应标明分类号、学号等。审核时提交一本，其余两本带到答辩现场即可）
学生
答辩秘书
管205
答辩前
4天
10
正式答辩
1.学院组织安排正式答辩；（请携带三本论文并撰写好答辩决议）
2.答辩秘书向答辩主席及委员提交答辩相关资料及表决票，并做好答辩记录。
学生
答辩秘书
教室
答辩 当天
11
论文修改
答辩结束后，学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。
学 生
-
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12
提示答辩秘书录入相关信息
答辩通过后，答辩秘书根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。网址：http://gs.xjtu.edu.cn/
答 辩
秘 书
网上
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13
答辩通过后，提交全部材料及盲审论文
一、按以下顺序整理并提交材料：（截止日期：10月 16 日12点）
1.传递单 2.预答辩情况表 3.专业学位评审材料（含内外审评审意见书。请按页码排序） 4.成绩单 5.盲审论文一本（务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名）。
二、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写完整
提示：11月中旬会通知查重及盲审结果。
陈老师
管205
10月16日12点前 提交
论文检测以及盲审均通过的学生，应在12月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）:
14
上传最终的论文电子版
1. 图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交
2. 将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500张三）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn
学 生
网上
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15
领取离校单并办理离校
一、领取离校单
二、在以下部门办理离校手续（签章）：
1.财务室(管理学院334室)
2.资料室(管理学院210室蒋老师处，离校单右上角处)
3.指导教师
4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）
5.办理退宿手续或未住宿签章（管理学院205室郑莉老师）
以上手续环节原则上不分先后顺序
陈老师
刘老师
蒋老师 导 师
图书员
郑老师
管205
管334
管210
管院
图书馆
管205
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16
提交归档论文并交回离校单
1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）
2.注销学生证，交回“离校单”。
陈老师
管205
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17
领取证书及学籍档案
1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间请以通知为准）
陈老师
管205
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备注：
1. 专业学位评审材料下载地址：管理学院主页—MBA—通知公告—专硕学位评审材料
http://som.xjtu.edu.cn/mbaArticleBrowse/id/176.html
2. 西安交通大学硕士、博士学位论文规范
http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm
3.内审的论文评审结果：1、“同意”可参加本次答辩；2、“基本同意，修改后答辩”的论文必须修改后，经导师同意重新申请答辩，答辩时间10月15日；3、评审结果为“不同意”的论文必须修改三个月后重新申请答辩。
4.论文“参考文献”不得少于30篇，外文文献不少于3篇。(参考文献里面标点符号：英文文献用半角,中文文献用全角。)
参考文献表示方式：[序号] 作者．书名[文献标志]．出版地：出版社，年，卷（期）：页码．例如：
[1] 张三，李四．AX公司营销策略研究[J]．当代财经，北京：清华大学出版社，2007，35(9)：48-53．
5.分类号查询方法：西安交通大学图书档案中图法简表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照论文方向选择分类号，例如 论文题目“公司客户经理极限管理体系研究”首先选择F经济，然后选择F8 财政、金融，接下来选择F830金融、银行理论，再选择F830.2金融、银行体制，于是你的论文分类号为：F830.2。咨询电话：029-82668952 蒋老师。
6.如遇重大事件，流程细节请以MBA中心通知为准。
MBA教育管理中心
2020年8月27日
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